处理Word看上去很简单，人人都能上手。可如果不得要领，往往只能用最笨拙的操作方法，效率低不说，自己容易还烦躁。        


有时候，一个小小操作的改变，可以省不少功夫呢！  


今天就来解决8个困扰众多用户的          Word     难题，相信你一定遇到过！  



   


想在 Word 里面选择形状，得要按 着          Ctrl     一个个选，真的好麻烦。  


其实，只要在绘制形状之前，先点击【新建绘图画布】，然后在画布中插入形状，就能像在PPT里一样，批量选中、批量修改、批量对齐啦。  


       



   


其实，你只要右键单击要插入的图形，选择【锁定绘图模式】，就可以反复插入这个形状啦。        


小动作大改变，效率提升蹭蹭蹭有木有？  


       



   


绝大多数人在Word中选择只会用鼠标拖拖拖拖，一拖到底。  


但是，如果你能用好Ctrl、          Shift     、          Alt     等常用的快捷键，就能极大提升你选择和处理文本的速度！  


       





   


其实，Alt 键除了用来竖向选择文本，最大功用在于：微调！  


按住Alt键不放，再拖拽表格边线，就可以无级微调表格框线啦。  


       



   


写过论文、做过长文档排版的人都知道，给标题添加章节编号，如果用手工输入会非常痛苦。        


如果你会正确使用多级列表，就能让文档排版变得易如反掌。  


       



   


我们可能会碰到下面这样的文本内容，需要把它做成 Excel 表格。  


       


一看到要做成Excel，有人就会想当然地把这段文字复制到     Excel     表格里，用分列、转置甚至是函数公式来把这段文字处理成一列。  


但是，文本处理是Word的看家本领啊。用          Word     ，你只需要一次替换就够了！  


       


这仅仅是替换功能的一个小小应用。在 Office 家族中，     Word          的替换能力甩其他兄弟几条街。用来做文本处理简直不要太好用。        


小替换可以解决很多大问题：  

1、批量删除空行  

2、批量制作填空题  

3、批量给手机号加星号  

4、让全部图片一次性居中对齐  

5、……  



   


很多人都没有留意过，光标点进表格以后，在表格工具栏-【布局】的最右侧有一个【重复标题行】按钮。  


你干过复制标题行一页一页复制插入的傻事吗？  


       



   


有时候，一份 Excel 表只有两列，但是有          100     多行。如果直接打印出来，每页纸都会空出一大片，好费纸啊。有什么办法重新排列成一页打印呢？        


Office高手们纷纷说，在     Excel          表里写一个公式就能搞定。  


可是……公式怎么写？  


其实，如果我们熟悉Word的一个功能特性，就能一秒钟解决。这个功能就是——分栏！  


为什么要搞得那么复杂，简单一点不好吗？  


       


看完本文，说实话，你以前有没有小瞧Word？